Smart Inspect

Smart Inspect revolutioniert Arbeitsplatzinspektionen, indem papierbasierte Prozesse und die damit verbundenen Ineffizienzen eliminiert werden. Die Digitalisierung bedeutet, dass Ihre Inspektionsdaten sicher gespeichert, sofort geteilt und jederzeit zugänglich sind – keine verlorenen Formulare, unleserlichen Notizen oder verzögerten Berichte mehr.

Inspektionen werden schneller und intelligenter. Anstatt jeden akzeptablen Punkt zu dokumentieren, setzt Smart Inspect standardmäßig alles in einem Bereich auf den Status „akzeptabel“. Sie erfassen nur Mängel, fügen Notizen hinzu und machen bei Bedarf Fotos. Dieser Ansatz reduziert die Dateneingabezeit drastisch und konzentriert sich auf das Wesentliche: die Identifizierung und Behebung tatsächlicher Probleme.

Sobald Ihre Inspektion abgeschlossen ist, lösen drahtlose Uploads automatische Workflows aus. Ausgewählte Teammitglieder erhalten sofortige Benachrichtigungen, Arbeitstickets werden automatisch generiert, Fotos werden an Berichte angehängt und Ihre vollständigen Inspektionsdaten stehen zur sofortigen Überprüfung bereit. Kein Warten mehr auf den Umlauf von Papierkram oder das manuelle Erstellen von Folgeaufgaben.

Anpassbare Benachrichtigungen und Berechtigungskontrollen halten alle auf dem richtigen Niveau informiert. Sie entscheiden, wer was sieht – sei es ein Upload einer Reinigungsinspektion, kritische Notizen oder Ticketzuweisungen. Die Hierarchie und Kommunikationsbedürfnisse Ihrer Organisation bestimmen, wie Daten fließen.

Erfassen Sie während Inspektionen mehrere Datentypen in einem Workflow. Melden Sie Gefahren, erstellen Sie Arbeitsaufträge, kennzeichnen Sie Projektmöglichkeiten, notieren Sie HR-Anliegen oder fügen Sie benutzerdefinierte Kategorien hinzu, die spezifisch für Ihre Abläufe sind. Wartungspersonal kann Befunde diktieren, Notizen eingeben oder Probleme vor Ort fotografieren – was auch immer im Feld am besten funktioniert.

Tickets schließen den Qualitätskreislauf, indem sie die Erstellung, Verfolgung und den Abschluss von Arbeitsaufträgen ermöglichen. Vom Außendienst oder Büro aus können Inspektoren und Manager Tickets generieren, Wartungs- und Reinigungsprojekte planen, Verantwortlichkeiten zuweisen und Aufgaben als erledigt markieren. Jede Aktion wird dokumentiert und mit einem Zeitstempel versehen.

Fotos verändern die Verantwortlichkeit. Bilder werden automatisch mit Zeitstempeln, Standorten, Gebäudenamen, Raumnummern, Bereichstypen und Inspektornamen versehen. Fügen Sie Fotos zu Mängelhinweisen oder Arbeitstickets hinzu, um eine vollständige, visuelle Geschichte zu erzählen. Zeigen Sie den Stakeholdern genau, was beobachtet wurde, wodurch es schwieriger wird, Befunde anzufechten, und einfacher, Korrekturmaßnahmen zu rechtfertigen.

Durch die vollständige Digitalisierung der Inspektionsworkflows reduziert Smart Inspect Papierverschwendung, optimiert die Kommunikation und erstellt eine nachvollziehbare Aufzeichnung aller Anlagenzustände und Korrekturmaßnahmen. Ihr Team verbringt weniger Zeit mit Papierkram und mehr Zeit mit tatsächlichen Verbesserungen.